Grundsätzlich haben Nutzende den Zugriff auf selbstangelegte Betriebe. Zur Vereinfachung der Zusammenarbeit, das bspw. alle Stakeholder eines Betriebes stets die gleiche Datengrundlage haben, gibt es die Möglichkeit, Zugriffsrechte auf Betriebsdaten zu vergeben.

Für Berater und Tierärzte können Betriebe, die nicht in direkter eigener Betreuung stehen, über Anfrage einer Zugriffsvergabe vom zuständigen Fachberater „freigeschalten“ werden.

Über den Menüpunkt „Betriebe“ – „Betriebszugriff“ erfolgt die Anfrage von Betriebszugriffen, aber auch die Verwaltung von gesendeten und ankommenden Zugriffsanfragen.

Zugriffsanfragen werden gestellt über Auswahl der E-Mailadresse des Betriebes / Partner, auf dessen Betriebe Zugriff erwünscht ist.

Bevor die Anfrage gesendet wird, muss eine Auswahl der erwünschten Datensicht erfolgen. Es können einzelne Parameter ausgewählt, oder die gesamte Datensicht über den Button „Alle“.  Bitte beachten: die Auswahlmöglichkeit einzelner Parameter ist erst möglich, wenn die E-Mail/User ID und Funktion ausgewählt/ausgefüllt wurde.

Der Stakeholder erhält nun die Zugriffsanfrage. Über den Reiter „Benutzerzugriffsanfragen“ werden Anfragen nun angenommen, oder abgelehnt.

Dies erfolgt über „Details“. Hier werden die Rechte in die Datensicht vergeben. Wichtig zu beachten ist dabei, wenn nicht die komplette Datensicht angefragt wird, können nur jene Rechte, die angefragt wurden oder weniger, vergeben werden. Für mehr Rechte muss eine erneute Anfrage gestellt werden.

Nach der Vergabe der Rechte (mit Klick auf „Annehmen“ bestätigt), wird aktiv ausgewählt in welche Betriebe der Anfragende Einsicht bekommt.

Unter „Gesendete Zugriffsanfragen“ können die bereits gestellten Zugriffsangriffen des jeweiligen Users eingesehen werden.

Zugriffsfreigaben können auch wieder beendet werden.